Checklist de cierre fiscal mensual
Qué revisar cada mes de IVA, ARCA y retenciones, y cómo dejar los libros listos para tu contador. Sin vueltas, aplicable este mes.
Este checklist de cierre fiscal mensual te muestra, punto por punto, qué revisar antes de que cierre el período: ventas, IVA, compras, retenciones y la conciliación con ARCA. Es la rutina que corta la corrida de juntar facturas a fin de mes y le deja al contador la información completa y ordenada.
Qué vas a encontrar adentro
Por qué un checklist convierte una tarea difusa en pasos concretos que cualquiera del negocio sostiene.
Los 7 puntos del cierre de un Responsable Inscripto, del IVA ventas a la conciliación con ARCA.
Sin IVA: la cuota del mes y la facturación acumulada para no pasarte de categoría.
Un semáforo de conducta para ubicar en qué estado llega tu cierre hoy.
El flujo real del Centro de Facturación cuando el servicio no responde en plena venta.
Los cinco que más arruinan el cierre y cómo tacharlos de tu rutina.
Cómo un sistema deja el Libro de IVA y el archivo del Portal IVA listos para el contador.
El resumen de una carilla para tener a mano y marcar cada mes.
El checklist maestro, punto por punto
Este es el piso mínimo del cierre fiscal mensual de un Responsable Inscripto. Marcá cada punto antes de que termine el mes:
- Ventas facturadas: que toda venta del mes tenga su comprobante fiscal emitido. Las comandas, tickets internos, presupuestos y remitos internos no son comprobantes fiscales.
- IVA ventas (débito fiscal): el IVA de tus ventas del período, ordenado por alícuota.
- Compras del mes: facturas de proveedores cargadas y respaldadas, sin traspapelar ninguna.
- IVA compras (crédito fiscal): el IVA de compras que podés computar en el período.
- Retenciones y percepciones: las que te aplicaron tus proveedores (IVA, Ganancias, IIBB), registradas en cada compra.
- Conciliación con ARCA: que lo tuyo coincida con lo que figura en el organismo, sin comprobantes de más ni de menos.
- Libro de IVA y archivo para el Portal IVA: ventas y compras cerradas y el archivo listo para que tu contador lo importe.
Autodiagnóstico: ¿cómo llega tu cierre?
Antes de cambiar nada, ubicate. Así se lee el estado de tu cierre según cuándo lo resolvés:
Chequeá si te toca cambiar de categoría antes del cierre. En la nota de recategorización de monotributo tenés las escalas y la calculadora para verlo en un minuto.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el cierre fiscal mensual?
Es la rutina de revisar cada mes tus ventas, tu IVA, las compras y las retenciones antes de que cierre el período fiscal. Sirve para que la información llegue completa y ordenada al contador, que es quien presenta las declaraciones ante ARCA.
¿Qué tengo que revisar en el cierre de cada mes?
El checklist base de un Responsable Inscripto: ventas facturadas, IVA ventas, compras del mes, IVA compras, retenciones y percepciones, conciliación con ARCA y el Libro de IVA listo para el Portal IVA. El monotributista revisa la cuota del mes y su facturación acumulada.
¿bcnsoft presenta los impuestos ante ARCA?
No. bcnsoft prepara el Libro de IVA Ventas y Compras y genera el archivo para importar en el Portal IVA. La presentación de las declaraciones juradas la hace tu contador o estudio contable, que es el responsable ante ARCA.
¿Qué pasa si se cae ARCA cuando estoy facturando?
El Centro de Facturación de bcnsoft guarda la venta que no pudo cerrarse fiscalmente. Cuando el servicio de ARCA vuelve, sos vos quien convierte ese comprobante en factura fiscal con un clic, sin frenar la caja ni perder la venta.
¿El Monotributo también tiene cierre mensual?
Sí, aunque más simple. El monotributista no lleva Libro de IVA, pero paga su cuota cada mes y controla su facturación acumulada de los últimos 12 meses para recategorizarse a tiempo y no quedar excluido del régimen.