Para saber cuánto perdés sin sistema de gestión no alcanza con la intuición: hay que poner números. Cargá las horas que se van en cargar todo a mano, las diferencias de caja de cada mes, la merma que no controlás y lo que dejás de vender por faltantes en la góndola, y la calculadora te muestra cuánta plata se te escapa por mes y por año.
| Horas de carga a mano | $208.000 / mes |
| Diferencias de caja | $60.000 / mes |
| Merma y faltantes sin control | $180.000 / mes |
| Ventas perdidas por faltantes | $173.333 / mes |
Preguntas frecuentes sobre cuánto perdés sin sistema de gestión
¿Cómo se calcula cuánto perdés sin sistema de gestión?
Se suman cuatro fugas que casi todos los comercios tienen y pocos miden. Las horas que alguien pasa cargando precios, stock y planillas a mano, multiplicadas por lo que vale esa hora. Las diferencias de caja que no se pueden explicar. La merma que no queda registrada. Y las ventas que se pierden porque faltó un producto en la góndola. Con los valores del ejemplo, la cuenta da $621.333 por mes y $7.456.000 por año.
¿Por qué las horas de carga a mano cuentan como plata perdida?
Porque son horas pagas que no atienden clientes ni venden. Seis horas por semana cargando precios o pasando planillas son unas 26 horas por mes. Si esa hora vale $8.000, son $208.000 que se van en una tarea que un sistema hace solo: actualizar precios por porcentaje, descontar el stock con cada venta y sacar el cierre de caja sin calculadora.
¿Qué cuenta como merma y faltantes sin control?
Todo lo que sale del local sin pasar por la caja ni quedar anotado: lo que se rompe, se vence, se regala o desaparece. Sin un registro no sabés cuánto es, y por eso la calculadora te pide un porcentaje estimado. Con un sistema, cada baja de stock se carga con su motivo, por ejemplo rotura o vencimiento, y la merma deja de ser una sensación para ser un número que podés bajar.
¿Cómo estimo las ventas que pierdo por faltantes?
Pensá en una semana normal: cuántas veces un cliente pidió algo que no tenías y se fue sin comprar, y cuánto hubiera gastado. Si son 8 clientes de $5.000, son $40.000 por semana y unos $173.000 por mes. Cuando el sistema te avisa qué productos están por debajo del stock mínimo, reponés antes de que se agoten y esa venta no se pierde.
¿Un sistema de gestión elimina todas estas pérdidas?
Saber cuánto perdés sin sistema de gestión es el primer paso. El sistema no hace magia, pero hace visible lo que hoy no ves. Con un sistema de gestión cada venta descuenta stock, cada cajero cierra su turno con el detalle por medio de pago y las bajas quedan registradas con su motivo. Eso te deja ver dónde se escapa la plata y actuar. Usá el resultado de esta calculadora para comparar cuánto perdés hoy contra lo que te cuesta ordenarte, y si querés verlo con tus números, el equipo de bcnsoft te ayuda por WhatsApp.
Mirá los costos ocultos de un comercio que no aparecen en ninguna planilla y la guía para elegir un software de gestión. Para ordenar la caja de cada día, usá el control de caja diaria.