El 1 de diciembre, en plena temporada, la factura a un cliente de siempre puede no salir porque su ficha está incompleta. De hecho, desde esa fecha ARCA rechaza todo comprobante que no informe la condición frente al IVA de quien compra. Este checklist de condición IVA de clientes te ordena la revisión de tu base en ocho pasos, para llegar a diciembre facturando sin cortes.
Qué incluye el checklist de condición IVA de clientes
Cómo usar el checklist de condición IVA de clientes en 4 pasos
- Imprimilo y completá el plan. Quién revisa la base, desde cuándo y para qué fecha queda lista, siempre antes del 30 de noviembre.
- Sacá el listado de fichas incompletas. Es tu lista de trabajo: los clientes sin CUIT y los que no tienen la condición frente al IVA cargada.
- Revisá por prioridad. Primero cuenta corriente y factura A, después los clientes frecuentes y al final los ocasionales. Los casos dudosos, a tu contador.
- Probá antes del 1/12. Emití una factura a cada tipo de cliente y anotá en la última hoja que salió con su CAE.
Tu base de clientes lista antes del 1/12
Checklist de 8 pasos para revisar la condición frente al IVA de cada cliente. Para comercios, mayoristas y distribuidoras.
Preguntas frecuentes sobre la condición frente al IVA de tus clientes
¿Qué pasa si el 1 de diciembre facturo a un cliente sin la condición frente al IVA?
ARCA no autoriza el comprobante: sin ese dato no hay CAE y la factura no sale. Además, la obligación viene de la Resolución General 5616/2024 y ARCA notificó a los emisores que el rechazo automático empieza el 1 de diciembre de 2026.
¿Tengo que actualizar el sistema antes del 1 de diciembre?
Si usás bcnsoft, no. Además, el envío de la condición frente al IVA a ARCA ya está en todas las versiones. En cambio, lo que sí tenés que revisar son los datos: que cada cliente tenga su CUIT y su condición bien cargados.
¿Cómo encuentro a los clientes con la ficha incompleta?
En bcnsoft hay un listado con filtro de los clientes sin CUIT o sin condición frente al IVA. Por eso, ese listado es el primer paso del checklist y tu lista de trabajo para noviembre.
¿Al consumidor final le tengo que pedir el DNI?
Solo cuando la operación es igual o superior a $10.000.000 (RG 5866/2026), o cuando el cliente te pide la factura con su CUIT para deducirla en Ganancias. En el resto de los casos alcanza con informar la condición Consumidor final.
¿Qué hago con los clientes exentos, no alcanzados o del exterior?
Primero, armá una lista aparte y después consultala con tu contador antes del 30 de noviembre. Igualmente, el checklist es una guía práctica, no asesoramiento impositivo: la condición de cada cliente la confirma quien te lleva los impuestos.
PARA SEGUIR LEYENDO
Seguí con la diferencia entre factura A, B y C y con los errores más frecuentes al facturar en ARCA. Y para ordenar el cierre de cada mes, descargá gratis el checklist de cierre fiscal mensual.