Validar CAE: lector del QR de tu factura electrónica

Preguntas frecuentes para validar CAE con el QR de la factura

¿Qué datos trae el QR de una factura electrónica?

Cada factura electrónica lleva un código QR con un formato que definió ARCA (entonces AFIP). Adentro hay un link al sitio del organismo y, codificados en ese link, los datos del comprobante: fecha de emisión, CUIT del emisor, punto de venta, tipo y número, importe total, moneda y cotización, documento del receptor y el código de autorización. Ese código es el CAE de 14 dígitos o, si el emisor trabaja con ese régimen, el CAEA. Por eso, leer el QR para validar el CAE te ahorra tipear números largos, que es justo donde aparecen la mayoría de los errores.

¿Leer el QR alcanza para validar el CAE?

No. El QR te dice qué datos declara la factura, pero no si el organismo la autorizó: cualquiera puede armar un QR con datos inventados. En cambio, la Constatación de Comprobantes de ARCA compara esos datos con lo que quedó registrado y te responde si el comprobante figura autorizado. Por eso este lector te lleva hasta ahí: si el QR es oficial, la consulta se abre con los datos cargados y solo tipeás el código de la imagen. Además, conviene comparar el QR con lo impreso. Si el total no coincide, puede ser un QR mal armado por el sistema del emisor, por ejemplo con el importe sin la coma de los centavos. También puede ser una factura tocada: constatala con el total del papel y, si no figura autorizada, consultá al emisor.

¿Qué pasa si el CAE de la factura está vencido?

La fecha de vencimiento del CAE es el plazo que tiene quien factura para emitir el comprobante, no una fecha de caducidad. Hay tres casos. Si la factura se emitió con su CAE, el vencimiento posterior no la invalida. En cambio, si el CAE se pidió y el comprobante no se emitió a tiempo, el emisor tiene que pedir uno nuevo. Por último, un comprobante sin CAE no vale como factura electrónica. Para salir de dudas, lo que manda es la respuesta de la constatación.

¿Qué hago si el QR no se lee o lleva a otro sitio?

Si no se lee, probá con el PDF original, que tiene el QR nítido, o con una foto de cerca, derecha y con buena luz. Si la factura no tiene QR, también podés cargar los datos a mano en la constatación: están en el encabezado y al pie, junto al CAE. Sin embargo, si el QR lleva a un sitio que no es de ARCA, no lo abras ni cargues claves, porque es una señal de alerta. En ese caso, frená el pago y consultá al emisor por otro canal.

¿La factura se sube a algún servidor?

No. La lectura del QR pasa entera en tu navegador: la foto o el PDF no se envían a ningún servidor, ni al nuestro ni al de ARCA. Además, la herramienta no consulta al organismo por su cuenta; solamente abre la constatación oficial en otra pestaña para que la hagas vos. Así, el control queda en tus manos y la respuesta llega directo de la fuente. Por último, si recibís muchas facturas por mes, sumá este paso para validar el CAE a la recepción de compras, antes de cargarlas y pagarlas.