La planilla inventario y stock mínimo de bcnsoft te permite registrar el stock actual de cada producto, definir un stock mínimo y un punto de pedido — y recibir alertas automáticas en rojo cuando es momento de reponer antes de quedarte sin nada. Sin necesidad de un sistema: solo Excel o Google Sheets.
Qué incluye la planilla inventario y stock mínimo
Cómo usar la planilla inventario y stock mínimo en 5 pasos
- En la hoja «Inventario», completá el nombre del producto, la unidad de medida y la categoría para cada ítem.
- Ingresá el stock actual — la cantidad que tenés físicamente en este momento en el local o depósito.
- Definí el stock mínimo aceptable para cada producto (por ejemplo: si necesitás al menos 5 unidades para no quedar sin stock, ponés 5).
- El punto de pedido (mínimo × 1.2) y el estado (🔴/⚠️/✅) se calculan solos automáticamente.
- Revisá la hoja «🔴 Alertas reposición» cada día para ver qué hay que pedir antes de que se agote.
Planilla inventario y stock mínimo
Para comercios, supermercados y distribuidoras. Registrá hasta 100 productos con stock actual, mínimo y punto de pedido. La alerta 🔴 REPONER aparece automáticamente cuando el stock baja del mínimo.
⬇ Descargar gratisPreguntas frecuentes sobre la planilla inventario y stock mínimo
¿Qué es el punto de pedido y por qué importa?
El punto de pedido es el nivel de stock en el que conviene hacer el pedido al proveedor, antes de llegar al mínimo. La planilla inventario y stock mínimo lo calcula automáticamente como stock mínimo × 1.2, dándote un margen de seguridad para no quedar desabastecido mientras esperás la entrega.
¿Puedo usarla para un supermercado con muchos productos?
La planilla soporta hasta 100 productos por hoja, lo cual cubre perfectamente comercios y depósitos medianos. Para supermercados o distribuidoras con catálogos más grandes, bcnsoft tiene un módulo de inventario integrado al sistema de gestión que se actualiza solo desde el punto de venta.
¿La planilla se actualiza sola cuando hago una venta?
No. Es una herramienta manual — necesitás actualizar el stock actual cada vez que recibís mercadería o hacés un conteo físico. Para actualizaciones automáticas en tiempo real, eso lo hace bcnsoft directamente desde el punto de venta, sin planillas intermedias.
¿Incluye control de vencimientos?
No en esta versión. La planilla inventario y stock mínimo está enfocada en el control de cantidades y la reposición oportuna. El vencimiento por producto requiere un sistema de lotes que está fuera del alcance de una planilla.
¿Funciona con Google Sheets?
Sí. Subí el archivo .xlsx a Google Drive y abrilo con Google Sheets. Las fórmulas de punto de pedido y el semáforo de estados son completamente compatibles.
Si tu negocio crece y necesitás un inventario que se actualice solo con cada venta, leé qué necesita un supermercado para gestionar el stock sin errores. Y si querés saber qué lector de código de barras te conviene para agilizar el conteo y la recepción de mercadería, revisá esta guía para elegir el lector correcto. Cuando tenés más de un local y la mercadería se mueve entre ellos, también te recomendamos leer cómo manejar el stock entre sucursales.