Para saber si cada local gana plata de verdad hay que prorratear los gastos entre sucursales: la administración, el contador, el depósito central o tu sueldo de dueño también se pagan con lo que venden los locales. Cargá los gastos de la central y las ventas y el resultado de cada sucursal, y la calculadora te muestra cuánto le toca a cada una y cuáles quedan en rojo.
Preguntas frecuentes sobre cómo prorratear gastos entre sucursales
¿Cómo funciona la calculadora de gastos de la central?
Cargás cuánto gasta la central por mes, elegís cómo repartirlo y completás las ventas y el resultado de cada sucursal. La calculadora le asigna a cada local su parte de los gastos de la central y te muestra el resultado final de cada uno. Así ves qué sucursales ganan plata de verdad, cuáles quedan en rojo después de pagar su parte y cuánto deja el negocio completo.
¿Qué gastos van a la central y cuáles a cada sucursal?
A cada sucursal van los gastos que existen por ese local: su alquiler, sus sueldos, sus servicios y sus abonos. A la central van los que sostienen a todos: la administración, el contador, el depósito central, el marketing general y el sueldo del dueño o del encargado general. Si un gasto desaparecería al cerrar un local, es de ese local; si seguiría existiendo, es de la central.
¿Conviene prorratear los gastos entre sucursales por ventas o en partes iguales?
Repartir según las ventas es lo más común, porque los locales que más venden suelen usar más la estructura central: más compras, más administración, más reposición. Repartir en partes iguales castiga a los locales chicos, pero puede tener sentido si todos usan la central más o menos igual. Probá los dos criterios en la calculadora: si una sucursal cambia de verde a rojo según el criterio, mirala con lupa.
Si una sucursal queda en rojo, ¿hay que cerrarla?
No necesariamente. Si cerrás un local, su parte de los gastos de la central no desaparece: se reparte entre los que quedan, y el resultado del negocio puede empeorar. Lo importante es si el local deja algo positivo antes de la central, porque eso ayuda a pagarla. Antes de decidir, mirá qué se puede mejorar en ese local y usá el comparador de sucursales para ver en qué se queda atrás.
¿Cómo veo los números de cada sucursal sin esperar a fin de mes?
Con bcnmanager ves las ventas, el stock y la caja de todas tus sucursales en un mismo tablero y en tiempo real. Además centralizás las compras y las transferencias de mercadería entre locales, y sacás reportes por sucursal para comparar cada una. Con esos números al día, prorratear los gastos entre sucursales deja de ser una cuenta de fin de mes. Y si necesitás ayuda, tenés soporte humano por WhatsApp, sin bots ni tickets.
Compará tus locales con el comparador de sucursales y, antes de abrir otro, usá la calculadora de rentabilidad de una sucursal. Para ordenar la operación, mirá el software para multisucursal y franquicias. Y si estás pensando en sumar una más, hacé la cuenta con la calculadora de si conviene abrir otra sucursal, gratis.