Cuando manejás decenas de proveedores, las compras se te escapan por los costados: un pedido que llegó a medias, un bulto que nunca entró, una factura que no coincide con el remito. Lo anotás en un cuaderno o en un Excel improvisado y a fin de mes no sabés qué te falta entregar cada proveedor ni cuánto le compraste de verdad. Así, esta planilla de control de compras te ordena cada pedido, te muestra qué pediste contra qué recibiste y te arma el saldo de cada proveedor solo.
Qué incluye la planilla de control de compras
Cómo usar la planilla de control de compras en 5 pasos
- Primero, cargá tus proveedores. En la hoja «Proveedores»; después aparecen solos en el desplegable de cada pedido.
- Después, sumá cada pedido. Fecha, proveedor, producto, cantidad pedida y costo unitario. El total del pedido se calcula solo.
- Registrá la recepción. Cuando llega la mercadería, completá la cantidad recibida y cambiá el estado.
- Mirá qué falta. La columna de pendientes y el semáforo te muestran qué pedido quedó incompleto.
- Por último, leé el resumen. Totales y el saldo comprado vs. recibido de cada proveedor, actualizado al día.
Planilla de Control de Compras y Pedidos
Para mayoristas y distribuidoras que llevan las compras en un cuaderno o en un Excel improvisado.
Preguntas frecuentes sobre el control de compras
¿Para qué sirve una planilla de control de compras?
Para tener en un solo lugar cada pedido a tus proveedores: qué pediste, qué te entregaron, qué quedó pendiente y cuánto te costó. Además, reemplaza el cuaderno y el Excel improvisado, y te evita descubrir tarde que un pedido llegó incompleto.
¿Cómo controlo lo que pedí contra lo que me entregaron?
Cargás la cantidad pedida y, cuando llega la mercadería, la recibida. Así, la planilla de control de compras calcula sola las unidades que faltan y marca el estado del pedido con un semáforo: pendiente, parcial, recibido o cancelado.
¿Puedo ver el saldo de cada proveedor?
Sí. En la hoja «Resumen» hay una tabla que muestra, por proveedor, cuánto le compraste, cuánto te entregó y cuánto falta recibir. Por eso es la foto rápida de a quién le tenés pedidos a medias.
¿Funciona en Excel y en Google Sheets?
En los dos. La abrís en Excel o la subís a Google Sheets y las fórmulas y los desplegables siguen funcionando. También trae una hoja de instrucciones que explica qué editás vos y qué se calcula solo.
¿Reemplaza el sistema de compras?
No, y no busca eso. Es una planilla para ordenarte hoy. Cuando el volumen crece, el módulo de compras del sistema hace lo mismo automático y conecta los pedidos, la recepción y la cuenta corriente de cada proveedor, sin recargar nada a mano.
PARA SEGUIR LEYENDO
Seguí con la guía de cuentas corrientes de proveedores para ordenar lo que les debés, y descargá más recursos gratis en el Centro de Recursos.