El local pide por WhatsApp, el depósito arma la caja como puede y a los dos días nadie sabe si faltó la yerba porque no se mandó o porque no llegó. Cuando las transferencias no quedan anotadas, las diferencias de stock entre sucursales aparecen y nadie las puede explicar. Esta planilla de transferencias entre sucursales sigue cada envío en sus tres momentos (lo que se pidió, lo que salió y lo que llegó) y te arma el remito para firmar.
Qué incluye la planilla de transferencias entre sucursales
Cómo usar la planilla de transferencias entre sucursales en 5 pasos
- Cargá tus sucursales y productos. Con la unidad y el costo de cada producto.
- Anotá el pedido. Un renglón por producto con el número de transferencia, el origen, el destino y la cantidad pedida.
- Completá el envío. Cantidad que salió y fecha. Si mandás menos, queda marcado como envío parcial.
- Contá al recibir. Quien recibe anota lo que llegó y su nombre. Si no coincide, ves la diferencia en unidades y en pesos.
- Imprimí el remito y mirá el resumen. Firmas de entrega y recepción, y el estado de cada sucursal en el mes.
Planilla de transferencias entre sucursales
Para negocios con varios locales o un depósito central que reparte mercadería entre ellos.
Preguntas frecuentes sobre la planilla de transferencias entre sucursales
¿Para qué sirve registrar las transferencias entre sucursales?
Para que el stock de cada local cierre. Si la mercadería se mueve sin quedar anotada, el inventario de una sucursal da de más y el de otra da de menos, y nadie sabe si fue un error, una pérdida o un envío que no se registró.
¿Qué hago si llega menos de lo que se envió?
Quien recibe anota lo que contó de verdad, no lo que dice el remito. La planilla marca el renglón como «Recibido con diferencia» y te muestra cuánto vale. Con eso podés revisar en el momento si quedó en el depósito, en el vehículo o si fue un error de carga.
¿Qué diferencia hay entre lo que faltó enviar y una diferencia en la recepción?
Lo que faltó enviar es lo que el local pidió y el origen no mandó (por ejemplo, porque no había stock). La diferencia en la recepción es lo que salió y no llegó, o llegó distinto. Son dos problemas distintos y la planilla los muestra por separado.
¿El remito de la planilla sirve como comprobante fiscal?
No. Es un remito interno para el control entre tus locales. Si las sucursales son de distinta razón social, el movimiento lleva su comprobante; consultalo con tu contador.
¿Sirve para productos que se venden por peso?
Sí. Cada producto tiene su unidad (unidad, kg, litro, caja) y las cantidades aceptan decimales, así que podés anotar, por ejemplo, 7,6 kg recibidos de 8 kg enviados.
¿Cómo se hace esto con un sistema?
En el Manager de bcnsoft, la transferencia de stock entre sucursales queda registrada en el sistema en el momento, con un comprobante interno para el control de quien recibe. La planilla te sirve para ordenarte mientras tanto o si recién estás empezando con la segunda sucursal.
PARA SEGUIR LEYENDO
Seguí con cómo controlar el stock entre sucursales y con la guía de control multisucursal. Y para ver qué local rinde más, descargá gratis la planilla para comparar sucursales.