La camioneta sale todos los días, vuelve vacía y nadie sabe bien cuánto costó ese viaje. Combustible, desgaste, seguro y horas de chofer se pagan igual aunque una parada sea un pedido grande o una caja suelta. Esta planilla de costo de reparto calcula cuánto te cuesta cada recorrido y cada parada, qué porcentaje de lo entregado se lleva la logística y desde qué venta por parada el reparto deja de comerse la ganancia.
Qué incluye la planilla de costo de reparto
Cómo usar la planilla de costo de reparto en 5 pasos
- Cargá tus vehículos y tu equipo. Una sola vez, con los gastos del mes y el costo por hora de cada persona.
- Definí tu objetivo. Qué porcentaje de lo entregado estás dispuesto a gastar en reparto y desde dónde es alarma.
- Anotá cada recorrido. Al volver la camioneta: km, horas, paradas y lo que se entregó.
- Mirá el costo por parada. Y la venta mínima que necesitás en cada una para estar en objetivo.
- Compará las zonas. En el resumen ves qué recorrido conviene reorganizar o cobrar distinto.
Planilla de costo de reparto por recorrido
Para mayoristas y distribuidoras que reparten con vehículo propio y quieren saber cuánto les cuesta cada parada.
Preguntas frecuentes sobre la planilla de costo de reparto
¿Qué entra en el costo de un recorrido de reparto?
El combustible, el desgaste del vehículo (cubiertas, service, repuestos), la parte del día de los gastos fijos (seguro, patente, cochera), las horas del chofer y del acompañante, y los peajes u otros gastos del viaje. La planilla los calcula y los suma por cada salida.
¿Cómo calculo el costo por parada?
Dividiendo el costo total del recorrido por las paradas que se entregaron de verdad. Por eso conviene anotar también las programadas: una parada fallida no baja el costo del viaje, pero sí lo reparte entre menos entregas.
¿Qué porcentaje de la venta debería irse en reparto?
Depende del rubro, del ticket promedio y de la zona. La planilla trae valores de ejemplo (5% de objetivo y 8% de alerta), pero lo importante es que pongas tu propio objetivo y veas qué recorridos se pasan.
¿Para qué sirve la venta mínima por parada?
Es el monto que tendría que comprar cada cliente para que su parada no supere tu objetivo de costo. No es una regla para rechazar pedidos: es un dato para pensar con criterio los pedidos chicos, las frecuencias de visita o un costo de envío.
¿La planilla calcula los sueldos de los choferes?
No. En el costo por hora cargás lo que el negocio paga por esa persona, según tus números o los de tu contador, y la planilla solo lo usa para repartir el costo del recorrido.
¿Qué pasa en el sistema con los pedidos que vuelven sin entregar?
En bcn mayoristas, el pedido que vuelve sin entregar se da de baja, o se le hace nota de crédito por el total si ya estaba facturado. Y lo que cobra el repartidor queda en la cuenta corriente de cada cliente.
PARA SEGUIR LEYENDO
Seguí con cómo ordenar la preparación de pedidos en una distribuidora y con el software para preventistas. Y para saber cuánto te debe cada cliente, descargá gratis la planilla de cuenta corriente de clientes. Y para bajar ese número a cada cliente que visitás, usá la calculadora de costo por parada de reparto, gratis.