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Planilla de zonas de envío para delivery en Excel

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Cobrás el mismo envío a la vuelta de la esquina que a cinco kilómetros, y a fin de mes el delivery deja menos de lo que pensabas. El pedido lejano lleva el doble de nafta y de tiempo de repartidor, y esa diferencia la ponés vos. Esta planilla de zonas de envío calcula cuánto te cuesta de verdad cada envío en cada zona, cuánto ponés de tu bolsillo con lo que cobrás hoy y qué envío cobrar para cubrirlo.

Qué incluye la planilla de zonas de envío

Tus zonas a medidaPor barrios o por anillos de distancia, con los km de ida y vuelta y los minutos de cada viaje.
Costo real por envíoVehículo por km más el repartidor, por viaje o por hora, repartido entre los pedidos de cada salida.
Cuánto ponés de tu bolsilloLa diferencia entre lo que cobrás hoy de envío y lo que te cuesta, zona por zona.
Envío sugeridoEl valor redondeado que cubre el costo de cada zona, para que decidas con números.
Ticket mínimo por zonaDesde qué pedido el envío deja de pesar más del porcentaje que vos definas.
Resumen con tus pedidosPedidos, ticket promedio, envío cobrado y resultado de cada zona en el período que elijas.

Cómo usar la planilla de zonas de envío en 5 pasos

  1. Cargá tus costos. Lo que te cuesta el vehículo por km y cómo le pagás al repartidor.
  2. Armá tus zonas. Distancia, minutos de viaje y cuántos pedidos lleva el repartidor por salida.
  3. Anotá lo que cobrás hoy. Y mirá en qué zonas el envío no cubre el costo.
  4. Cargá tus pedidos. O pegá el listado de tu sistema para ver el resultado real de cada zona.
  5. Decidí con números. Ajustá el envío, el ticket mínimo o el alcance de la zona más lejana.
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Planilla de zonas de envío para delivery

Para restaurantes, rotiserías, pizzerías y comercios que reparten con delivery propio.

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Formato .xlsx — 5 pestañas, con zonas y pedidos de ejemplo para borrar. Sin registro.

Preguntas frecuentes sobre la planilla de zonas de envío

¿Cómo armo las zonas de envío de mi delivery?

Lo más simple es por anillos de distancia desde el local (hasta 1,5 km, de 1,5 a 3, de 3 a 5) o por barrios si tu zona es irregular. Lo importante es que dentro de cada zona los viajes tarden parecido, así el costo es parejo.

¿Qué entra en el costo de un envío?

El vehículo (combustible y desgaste por km) y el repartidor (lo que le pagás por viaje, o la parte de su hora que usa ese viaje). Si en una salida lleva más de un pedido, el costo se reparte entre ellos.

¿Conviene cobrar el envío o absorberlo?

Depende de tu estrategia y de la zona. La planilla no decide por vos: te muestra cuánto ponés de tu bolsillo en cada zona para que, si lo absorbés, sea a propósito y no por no tener el número.

¿Para qué sirve el ticket mínimo por zona?

Es el pedido a partir del cual el envío sugerido no pesa más que el porcentaje que definas (el ejemplo usa 12%). Sirve para pensar promos o condiciones en las zonas lejanas, no es una regla.

¿Qué hago con la zona que siempre da pérdida?

Tenés varias opciones: subir el envío, pedir un ticket mayor, juntar pedidos por salida o achicar el alcance. Con la planilla probás cada opción cambiando un número y ves el resultado al instante.

¿Cómo se cobra el envío por zona en una tienda online?

Con la tienda online de pedidosbcn podés dar envío gratis o cobrar un valor por zona, y la dirección del cliente se valida con Google Maps para saber si está dentro de tu zona de reparto.


PARA SEGUIR LEYENDO

Para un cálculo rápido de un envío, usá la calculadora de costo de envío y la calculadora de envío gratis. Y para ordenar todo el delivery, descargá gratis la guía para organizar el delivery propio.

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